سفارش حمل و نقل (SO) سندی است که توسط خط کشتیرانی صادر می شود و تأیید می کند که تجهیزات و فضای کشتی در دسترس است. به موجب این سند خط کشتیرانی تایید میکند که چه زمانی و در کدام محل کانتینر خالی و کشتی مورد نیاز بارگیری محموله شما در دسترس خواهد بود. این سند تنها زمانی صادر میشود که کلیه مدارک و اسناد تجاری بار توسط فرستنده یا نماینده وی به خطوط کشتیرانی ارايه گردیده باشد.
از مهمترین اطلاعاتی که در فرم شیپینگ اوردر آورده میشود می‌توان به اطلاعات ارسال و حمل و نقل اسناد مرتبط با کشتی، جزئیات کانتینر و غیره اشاره کرد که شامل موارد زیر میشود:
• اطلاعات فرستنده بار
• اطلاعات حمل و نقل
• محموله و نوع کالا
• شماره بارنامه
• محل دریافت کانتینر ( انبار کانتینر داخلی (ICD) ، محوطه کانتینری CFSو…)
• بندر بارگیری یا پورت بارگیری (POL)
• بندر تخلیه یا پورت تخلیه (POD)
• محل تحویل نهایی
• بندر حمل و نقل
• نام کشتی و شماره سفر
• نوع تجهیزات یا نوع کانتینر مانند:کانتینرهای همه منظوره، کانتینرهای های کیوب، کانتینرهای روباز، کانتینرهای قفسه تخت، کانتینرهای سردخانه
• محل تحویل خالی (Empty Pickup Location)
• مکان بازگشت کامل (Full Return Location)
• قطع سند (Document Cut-Off)