اسناد بازرگانی یا تجاری به موارد زیر اطلاق می شوند :
الف. سیاهه تجاری / صورتحساب بازرگانی Commercial Invoice
سیاهه تجاری توسط فروشنده کالا صادر میگردد و با پیش فاکتور متفاوت است(Proforma Invoice)
در این سند به مشخصات کلی کالا ارزش کالا شرایط اینکوترمز مبدا و مقصد احتمالی اشاره میشود و کاربرد یا موارد استفاده آن در امور بانکی گمرکی حقوقی و سیسستم های مالیاتی است.
ب. لیست عدل بندی یا Packing List
این سند نیز توسط فروشنده صادر میگردد و اشاره به مشخصات کلی کالا – نوع و تعداد بسته بندی – ابعاد بسته بندی و شرایط بارچینی و نگهداری دارد. این سند نیز در امور گمرکی – بانکی – حقوقی و مهمتر از همه در سیستم های حمل و نقل و لجستیک کاربرد دارد.
ج. گواهی مبدا Certificate of Origin
صدور توسط ارگان های رسمی در مبدا صورت می پذیرد و اشاره بر مشخصات کلی کالا و کشور یا کشورهای سازنده آن – کشورهای مبدا و مقصد در جریان حمل و نقل – نوع بسته بندی و .. دارد که در امور بانکی گمرکی و حقوقی استفاده میشود.
د. گواهی های مرتبط با کالا
۱. گواهی بازرسی
۲. گواهی OFAC
۳.گواهی BAFA
د. بارنامه Bill of Lading
این سند به صورت جداگانه بررسی و توضیح داده شده است.